1. Quem é o Controlador dos seus dados pessoais
Para os fins do Art. 5º, VI da LGPD, o Controlador dos dados pessoais tratados por meio deste site é:
Instituto Frisoli de Geriatria e Gerontologia
Sede social: Av. das Nações Unidas, 14.401 — Conj. 2301 — Torre Tarumã — C2 — Brooklin Paulista — São Paulo/SP — CEP 04578-000
CNPJ disponível para consulta pública na Receita Federal do Brasil pela razão social acima identificada e comunicado mediante solicitação ao Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais.
Diretor Técnico Médico: Dr. Alberto Frisoli Junior — CRM/SP nº 77.281.
Telefone: +55 (11) 5084-0505 · WhatsApp: +55 (11) 95056-7566 · E-mail: tania@ifgg.com.br
Esta Política aplica-se a todo tratamento de dados pessoais realizado em decorrência da sua interação com o domínio institutofrisoli.com.br, com seus subdomínios e com os canais oficiais ali divulgados.
2. Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)
Em cumprimento ao Art. 41 da LGPD, designamos canal específico para receber comunicações sobre proteção de dados pessoais. O canal do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer), nos termos do Art. 41 da LGPD, está disponível pelo e-mail acima utilizando o assunto indicado. Mensagens são respondidas em até 15 (quinze) dias corridos.
Canal do Encarregado: tania@ifgg.com.br (assunto da mensagem: LGPD).
3. Quais dados pessoais tratamos
Tratamos apenas o estritamente necessário para a finalidade declarada. As categorias de dados são:
3.1. Dados fornecidos voluntariamente pelo titular
- Identificação: nome completo e nome pelo qual prefere ser chamado.
- Contato: número de telefone para WhatsApp e/ou endereço de e-mail, conforme o canal escolhido pelo titular para iniciar a comunicação.
- Conteúdo da mensagem: motivo da consulta selecionado em lista pré-definida e relato livre opcional. As opções da lista são genéricas (ex.: "Avaliação Cognitiva e Neurogeriatria", "Programa de Saúde Longeva") e não exigem revelação de diagnósticos.
3.2. Dados coletados automaticamente pela infraestrutura
- Registros de conexão e de acesso a aplicações retidos pelo provedor de hospedagem (Vercel Inc.), nos termos do Art. 13, 14 e 15 do Marco Civil da Internet: endereço IP, data e hora de acesso, agente do navegador (user-agent), URL solicitada e código de resposta HTTP.
- Não utilizamos cookies, pixels, fingerprinting, localStorage ou sessionStorage para fins de marketing, analytics ou perfilização. Veja a Política de Cookies para detalhes.
4. Para que tratamos seus dados (finalidades)
- Atendimento à solicitação: responder a contatos iniciados pelo titular através dos canais oferecidos no site (WhatsApp e e-mail), incluindo agendamento de consultas e esclarecimento de dúvidas.
- Procedimentos preliminares à eventual contratação de serviço: preparar orçamentos, propostas e protocolos de atendimento (Art. 7º, V LGPD).
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias: guarda de registros de conexão (Marco Civil), eventual atendimento a requisições de autoridades competentes, atendimento a obrigações fiscais e profissionais médicas (CFM, Cremesp).
- Defesa de direitos em processos: exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, quando aplicável (Art. 7º, VI e Art. 11, II, "d" LGPD).
- Segurança da informação: prevenção a fraudes e à segurança do titular nos ambientes do controlador (Art. 7º, IX LGPD).
Não realizamos: venda de dados pessoais; perfilização para publicidade; decisões automatizadas com efeitos jurídicos; envio de comunicações de marketing sem consentimento prévio.
5. Bases legais que autorizam o tratamento
Cada operação de tratamento se apoia em uma das hipóteses do Art. 7º (dados pessoais comuns) ou Art. 11 (dados pessoais sensíveis) da LGPD:
- Art. 7º, V LGPD — execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual o titular seja parte, a pedido do próprio titular: aplicável ao formulário de contato, mensagens por e-mail e WhatsApp para fins de avaliação ou agendamento.
- Art. 7º, II LGPD — cumprimento de obrigação legal e regulatória: aplicável à guarda de registros (Marco Civil), obrigações fiscais e exigências do CFM/Cremesp.
- Art. 7º, VI LGPD — exercício regular de direitos em processos judicial, administrativo ou arbitral.
- Art. 7º, IX LGPD — atendimento a interesses legítimos do controlador, observados os direitos e liberdades do titular, para segurança e prevenção a fraudes.
- Art. 11, II, "f" LGPD — quando aplicável a dados de saúde, em procedimento realizado por profissionais de saúde em benefício do titular.
- Art. 33, VIII LGPD — consentimento específico e em destaque, fornecido pelo titular ao optar pelo canal WhatsApp, para a transferência internacional de dados à Meta Platforms Inc.
6. Dados pessoais sensíveis e dados de saúde
O site não solicita diagnósticos, sintomas, laudos, exames, prescrições ou qualquer outro conteúdo de saúde. As opções de "Motivo" do formulário foram redigidas de forma genérica para evitar exposição de dado pessoal sensível antes da consulta clínica.
Caso o titular, por iniciativa própria, inclua informações de saúde no campo "Mensagem" ou na conversa subsequente pelo WhatsApp/e-mail, esses dados serão tratados conforme o Art. 11, II, "f" da LGPD (tutela da saúde, em procedimento realizado por profissionais de saúde em benefício do titular), com sigilo médico reforçado pelo Art. 73 e seguintes do Código de Ética Médica e pela Resolução CFM 1.821/2007.
7. Crianças, adolescentes e pessoas idosas
Este site é direcionado a maiores de 18 (dezoito) anos. Não tratamos intencionalmente dados de crianças ou adolescentes (Art. 14 LGPD). Caso identifiquemos coleta inadvertida, o tratamento será encerrado e os dados, eliminados.
Em conformidade com a Lei 10.741/2003 (Estatuto da Pessoa Idosa, com redação atualizada pela Lei 14.423/2022), asseguramos proteção reforçada quando o titular ou o paciente referido for pessoa idosa: linguagem clara, atendimento sem discriminação (Art. 96), respeito à autonomia e à dignidade, e canal de comunicação acessível para representantes legais e familiares.
8. Com quem compartilhamos seus dados (operadores)
Compartilhamos dados pessoais apenas com operadores estritamente necessários ao funcionamento do site e do atendimento, vinculados por instrumento contratual (Art. 39 LGPD) que reproduz nossas obrigações de confidencialidade e segurança da informação:
Vercel Inc.
Categoria: Hospedagem e entrega de conteúdo
Jurisdição: Estados Unidos da América
Finalidade: Servir o site, processar requisições HTTPS, manter logs técnicos de operação. Não tem acesso a conteúdo de formulários, pois este site não envia dados de formulário ao servidor.
Meta Platforms, Inc. (WhatsApp)
Categoria: Mensageria de atendimento
Jurisdição: Estados Unidos da América
Finalidade: Receber e responder mensagens iniciadas pelo titular após clique no botão do site; é o titular quem escolhe ativar este canal.
Operador de e-mail corporativo do domínio ifgg.com.br
Categoria: Correio eletrônico institucional
Jurisdição: Brasil e/ou jurisdições adequadas, conforme provedor
Finalidade: Receber, armazenar e responder mensagens enviadas voluntariamente pelo titular ao endereço de contato.
Google LLC
Categoria: Mapas (link externo)
Jurisdição: Estados Unidos da América
Finalidade: Apenas links externos — o site não possui mapa embedado, não dispara requisições para o Google até clique do titular.
Não comercializamos, alugamos ou cedemos dados pessoais a terceiros para fins próprios destes terceiros. Eventuais comunicações a autoridades públicas ocorrem apenas mediante requisição formal e legalmente fundamentada (Art. 26 LGPD; Art. 23 e 24 do Marco Civil).
9. Transferência internacional de dados
A operação do site envolve transferência internacional de dados pessoais para os Estados Unidos da América, em razão da utilização dos serviços de hospedagem (Vercel Inc.) e, quando o titular escolhe este canal, do serviço de mensageria WhatsApp (Meta Platforms, Inc.).
Os mecanismos de salvaguarda aplicáveis, nos termos do Art. 33 da LGPD, são:
- Vercel Inc.: cláusulas contratuais e adendo de tratamento de dados (DPA) com salvaguardas equivalentes às do Art. 33, II da LGPD; criptografia em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso; o site não envia dados de formulário ao servidor — o conteúdo do formulário é montado no navegador do titular e enviado por ele diretamente ao WhatsApp ou ao e-mail, sem armazenamento intermediário pela Vercel.
- Meta Platforms, Inc. (WhatsApp): consentimento específico e em destaque do titular (Art. 33, VIII LGPD), coletado por checkbox obrigatório no formulário antes do redirecionamento. Sem o consentimento, o canal WhatsApp não é acionado.
A qualquer momento, o titular poderá optar pelo canal de e-mail ou pelo telefone fixo, que tramitam por operadores que não envolvem transferência internacional na mesma medida.
10. Por quanto tempo guardamos seus dados
Aplicamos o princípio da necessidade (Art. 6º, III LGPD): dados são mantidos apenas pelo tempo estritamente indispensável à finalidade ou à obrigação legal. Os principais prazos são:
Mensagem enviada via formulário do site, encaminhada ao WhatsApp
Prazo: O conteúdo é gerado no seu dispositivo e enviado por você diretamente ao nosso WhatsApp. Não armazenamos no servidor do site. Mensagens recebidas no WhatsApp seguem a política da Meta e nossa retenção interna de até 24 (vinte e quatro) meses para leads não convertidos.
Base: Art. 7º, V LGPD (procedimentos preliminares relacionados a contrato).
Mensagem enviada por e-mail
Prazo: Até 24 (vinte e quatro) meses para leads não convertidos. Convertendo-se em paciente, prevalecem os prazos próprios do prontuário médico (mínimo 20 anos após o último registro, conforme Resolução CFM 1.821/2007).
Base: Art. 7º, V LGPD; Art. 7º, II LGPD; Resolução CFM 1.821/2007.
Logs técnicos de acesso ao site (provedor de hospedagem)
Prazo: Mínimo de 6 (seis) meses, conforme Art. 15 do Marco Civil da Internet, podendo ser estendido por ordem judicial, conforme Art. 13 e 14 do mesmo diploma.
Base: Lei 12.965/2014 (Marco Civil da Internet).
Dados fiscais e contratuais (após eventual contratação de serviço)
Prazo: 5 (cinco) anos a partir do fato gerador, em obediência ao Art. 174 do CTN e Art. 27 do CDC.
Base: Lei 5.172/1966 (CTN); Lei 8.078/1990 (CDC).
Findo o prazo aplicável, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível, ressalvadas as hipóteses do Art. 16 da LGPD.
11. Medidas de segurança da informação (Art. 46 LGPD)
Adotamos medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão:
- Criptografia em trânsito (HTTPS/TLS 1.2+) em todas as páginas servidas, incluindo formulários.
- Princípio do mínimo necessário aplicado às coletas: o site não armazena dados de formulário no servidor, portanto a superfície de ataque interna é praticamente nula.
- Acesso ao painel de administração do provedor de hospedagem protegido por autenticação multifator (MFA).
- Atualização contínua das dependências do framework Next.js e bibliotecas auxiliares para mitigar vulnerabilidades conhecidas.
- Princípio da privacidade desde a concepção (privacy by design) aplicado a este site: ausência de cookies, de pixels, de analytics e de armazenamento local não essencial.
- Avaliação periódica dos operadores e revisão dos termos contratuais quanto à segurança.
12. Procedimento em caso de incidente de segurança
Caso ocorra incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, cumpriremos o Art. 48 da LGPD:
- Comunicação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em prazo razoável, conforme Resolução CD/ANPD nº 15/2024 ou diploma sucessor.
- Comunicação aos titulares afetados, com descrição da natureza dos dados, informações sobre os envolvidos, indicação das medidas técnicas e de segurança utilizadas, riscos relacionados e medidas adotadas para reverter ou mitigar os efeitos.
- Registro interno do incidente, das medidas tomadas e das lições aprendidas (Art. 50, §2º, I, "g" LGPD).
13. Seus direitos como titular (Art. 18 LGPD)
A LGPD garante a todo titular um conjunto de direitos sobre seus dados pessoais. Você poderá exercê-los a qualquer momento, gratuitamente:
Art. 18, I LGPD
Confirmação da existência de tratamento
Confirmar se tratamos seus dados.
Art. 18, II LGPD
Acesso aos dados
Receber cópia dos seus dados pessoais que tratamos.
Art. 18, III LGPD
Correção
Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Art. 18, IV LGPD
Anonimização, bloqueio ou eliminação
Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a Lei.
Art. 18, V LGPD
Portabilidade
Receber seus dados em formato estruturado e interoperável, ou solicitar transferência a outro fornecedor de serviço.
Art. 18, VI LGPD
Eliminação dos dados tratados com consentimento
Pedir a eliminação dos dados pessoais tratados com base no seu consentimento, ressalvadas as hipóteses do Art. 16 da LGPD (cumprimento de obrigação legal, estudo por órgão de pesquisa, transferência a terceiro com consentimento e uso exclusivo do controlador).
Art. 18, VII LGPD
Informação sobre compartilhamento
Receber informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados.
Art. 18, VIII LGPD
Informação sobre não consentir
Ser informado sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.
Art. 18, IX LGPD
Revogação do consentimento
Revogar o consentimento a qualquer momento, mediante manifestação expressa, na forma do Art. 8º, §5º da LGPD.
Art. 20 LGPD
Revisão de decisões automatizadas
Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais. (Não aplicável a este site — não realizamos decisões automatizadas.)
14. Como exercer seus direitos
Para exercer qualquer um dos direitos do Art. 18 da LGPD:
- Envie e-mail para tania@ifgg.com.br com o assunto "LGPD".
- Identifique-se de forma a permitir a confirmação da titularidade dos dados (poderemos solicitar comprovação adicional para evitar fraudes — Art. 18, §3º LGPD).
- Descreva claramente o direito que pretende exercer e, sendo o caso, o período ou os dados de referência.
Responderemos em prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, conforme Art. 19, §3º (acesso) e Art. 18, §5º (demais direitos), prorrogável apenas mediante justificativa formal.
O atendimento é gratuito (Art. 18, §5º LGPD). Em caso de pedidos manifestamente infundados ou excessivos (Art. 18, §3º), poderemos solicitar fundamentação adicional ou aplicar as ressalvas legais.
15. Reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados
Se considerar que o tratamento dos seus dados não está em conformidade com a LGPD, você poderá apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD):
- Site oficial: https://www.gov.br/anpd
- Canal de petição do titular: acessar formulário oficial
- Endereço: Esplanada dos Ministérios, Bloco C, 1º a 3º andares — Brasília/DF — CEP 70046-900
Lei 13.709/2018 (LGPD) e Lei 14.460/2022 (estrutura autárquica).
17. Alterações desta Política
Poderemos revisar esta Política para refletir alterações legais, regulatórias ou operacionais. A versão vigente será sempre publicada nesta página, com indicação da data de vigência e do número da versão. Quando houver alteração substancial, comunicaremos previamente os titulares cujos dados estejam ativos junto a nós.
18. Lei aplicável e foro
Esta Política é regida pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo/SP para dirimir eventuais controvérsias decorrentes desta Política, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, ressalvadas as competências legais do consumidor previstas no Art. 101, I do CDC.
19. Canais oficiais de contato
- Encarregado pelo Tratamento: tania@ifgg.com.br (assunto: LGPD)
- Telefone: +55 (11) 5084-0505
- WhatsApp: +55 (11) 95056-7566
- E-mail geral: tania@ifgg.com.br
- Endereço: Av. das Nações Unidas, 14.401 — Conj. 2301 — Torre Tarumã — C2 — Brooklin Paulista — São Paulo/SP — CEP 04578-000